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Gmailユーザー必見!Windows10でメールを快適に利用するための基本設定4選

Windows10の標準メールアプリでGmailのアカウントを追加することができますが、初期設定の状態では少々使いづらい場合があると思います。

今回は、Gmailユーザーであれば必ず確認しておきたい、Windows10のメールを快適に利用するための基本設定について書きたいと思います。

ちなみにメールの設定をするためには、メールアプリを起動します。

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続いて、左下の歯車のマークの「設定」をタップすればOKです。

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新着メールのダウンロードの頻度をを設定する

初期設定の場合は、新着メールの確認のタイミングが「使用状況に応じて」になっているので、具体的な時間を設定したい場合や手動でダウンロードするようにしたい場合は、そのように設定することができます。

まず、「設定」の「アカウントの管理」をタップします。

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続いて、アカウントを選択します。

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次に、「メールボックスの同期設定を変更」をタップします。

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ここで、新しいメールをダウンロードする頻度や連絡先とカレンダーの同期の頻度、ダウンロードするメールの期間などを設定することができます。

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なお、「表示名」を設定しなければ「完了」をタップできないようになっています。

メールの通知が届くようにする

メールの通知が届くようにしておくと、すぐに対応することができる点で便利です。通知が届くようにするためには、まず「設定」の「通知」をタップします。

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「アクションセンターに通知を表示」をONにすると、アクションセンターにメールの通知が表示されるようになります。お好みで通知のバナーを表示させたり、音を鳴らすこともできますよ。

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アクションセンターとは、画面の右端から中央にかけて指をスワイプするか、タスクバーの吹き出しのマークをタップすると表示されるものです。メールの通知の他にも、アラームやカレンダーの通知、普段利用する設定メニューも表示することができます。

ちなみに、新着メールをダウンロードする頻度を「手動」に設定していなくても、受信トレイの上にある矢印のマークをタップして手動で更新することができます。

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クイック操作の設定をする

「設定」の「クイック操作」では、スワイプによる操作メニューを設定することができます。

「スワイプによる操作」をONにすると、右方向/左方向それぞれにスワイプした際の操作メニューを設定することができます。具体的には、フラグの設定/クリア・既読/未読にする・アーカイブ・削除・移動などがあります。

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「移動」を選択すると「どのフォルダに移動するかを常に確認する」「予め移動先フォルダを選択する」のいずれかを選択します。

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署名を設定する

「設定」の「署名」では、署名も設定することができます。

初期設定の状態だと「Windows 10 版のメールから送信」となっているので、仕事などで利用する際は変更した方が良いでしょう。

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以上、ご活用ください(`・ω・′  )

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